プライバシーポリシー
みらい学びアカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等に関する方針を定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学びアカデミー
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学びアカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5489-2764
事業形態：学校
2. 取得する情報および取扱い
当校は、教育サービスの提供、入学手続、学習支援、保護者連絡、各種案内、問い合わせ対応、法令遵守その他本ポリシーに定める目的のため、以下の個人情報を取得し、適切に取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（氏名、連絡先、続柄等）
- 在籍情報、学年、クラス、出欠、成績、学習履歴、指導記録
- 入学申込書、各種届出書類に記載された情報
- 健康情報、アレルギー情報、配慮事項等、教育上必要な範囲で取得する情報
- 写真、映像、音声、授業参加記録等、学校運営上必要な範囲で取得する情報
- ウェブサイト利用時に自動取得される情報（IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、端末情報等）
当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意その他の適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学手続、在籍管理、学籍管理、学習支援、進路指導のため
- 授業運営、教材提供、成績管理、出欠管理、保護者連絡のため
- 学校行事、面談、説明会、イベント等の運営および案内のため
- 緊急時の連絡、健康・安全管理、事故対応のため
- 問い合わせ、相談、苦情等への対応のため
- 請求、決済、返金、会計処理、各種事務手続のため
- サービス改善、教育品質向上、統計分析、研究・検証のため（個人を特定できない形で行うことがあります）
- 当校の規程、契約、法令に基づく権利の行使および義務の履行のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関からの要請への対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
当校は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的に関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報保護法その他関連法令に従って個人情報を取り扱います。個人情報の利用は、以下のいずれかに該当する場合に行います。
- 本人または保護者等からの同意がある場合
- 入学・在籍・教育サービス提供等、契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、当校が要配慮個人情報を取り扱う場合、法令に従い、原則として本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、個人情報の適切な管理、秘密保持、安全管理措置等を契約等により義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
委託先の例としては、システム運用事業者、クラウドサービス提供事業者、決済代行事業者、郵送・配送事業者、学習管理システム提供事業者、会計・事務処理支援事業者等が含まれます。
6. 外国にある第三者への個人情報の移転
当校は、クラウドサービスやシステム保守等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に取り扱わせる場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 移転先の国における個人情報保護制度および第三者の体制に関する情報を確認し、必要な情報を本人に提供すること
- 移転先の第三者との間で、個人情報の適切な取扱いを確保するための契約を締結すること
- 本人の同意を取得すること
- 法令上認められるその他の適法な措置を講じること
外国にある第三者への移転がある場合、当校は、法令に従い、必要に応じて移転先国名、当該国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置等の情報を適切に開示します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保存します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 入学・在籍・学籍に関する情報：在籍期間中および退学・卒業後、法令・校内規程に基づく必要期間
- 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
- 防犯・安全管理のための記録：必要な期間
保存期間は、法令、監査、紛争対応、教育記録の管理等の必要性に応じて個別に定めることがあります。
8. 本人の権利
当校は、個人情報保護法その他関連法令に基づき、本人からの請求に対して適切に対応します。本人は、当校が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- 個人データの取扱いに関する制限を求める権利
- データポータビリティに関する情報提供を求める権利（法令上認められる範囲で対応）
- 個人情報の取扱いに対する異議を述べる権利（法令上認められる範囲で対応）
これらの請求を行う場合、本人確認のための書類提出をお願いすることがあります。また、法令上の要件を満たさない場合、または当校の業務運営上や法令上の理由により対応できない場合があります。その場合は、理由を説明のうえ、適切に対応します。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制約がある場合を除き、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
同意の撤回により、当校が提供する一部のサービス、連絡、学習支援、行事参加等に影響が生じる場合があります。その場合は、撤回の内容および影響について事前にご案内します。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- 個人情報を取り扱う従業者への教育・監督
- アクセス権限の管理、ID・パスワード管理、ログ管理
- 紙媒体および電子データの適切な保管・廃棄
- 外部委託先の選定および監督
- 不正アクセス対策、ウイルス対策、暗号化等の技術的措置
- 事故発生時の報告、原因究明、再発防止策の実施
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、本人への通知、再発防止措置を講じます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
みらい学びアカデミー 個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学びアカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5489-2764
受付時間：平日 9:00〜17:00（祝日・年末年始を除く）
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載、電子メール、校内掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点または通知した時点から効力を生じます。
補足事項
当校は、未成年者の個人情報を取り扱うことがあるため、必要に応じて保護者の同意または関与を求める場合があります。また、教育機関として、児童・生徒の安全確保、学習支援、保護者連絡、学校運営上必要な範囲で個人情報を利用することがあります。
本プライバシーポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関連法令および当校の内部規程に従って取り扱います。